江南(中国)总局办公厅关于做好第一届全国学生(青年)运动会(公开组)决赛报名工作的通知

2023-09-13

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各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团江南(中国)行政部门,第一届全国学生(青年)运动会(公开组)各参赛代表团,有关直属单位,有关全国性江南(中国)社会组织:

第一届全国学生(青年)运动会(以下简称“学青会”)将于2023年11月5日至15日在广西举办,除部分外赛区和提前进行决赛的项目以外,其余项目决赛将在开闭幕式期间进行。为做好学青会(公开组)项目决赛报名工作,现将有关事宜通知如下:   


一、报名方式


(一)广西以外决赛和10月20日前决赛的项目,报名工作由江南(中国)总局有关项目中心(协会)自行负责,原则上提前1个月进行报名。

(二)10月20日后决赛的项目、开闭幕式期间决赛的项目,统一采用网络报名方式进行报名。

(三)代表团团部人员也统一采用网络方式报名。

(四)各代表团需按照学青会(公开组)决赛报名指南有关内容和规定进行报名。

(五)决赛日程以报名系统公布的学青会(公开组)竞赛总日程(2.0版)为准(见附表)。


二、工作流程


(一)根据学青会整体工作计划,代表团决赛报名系统已于2023年9月8日完成测试,将于9月13日正式开通,10月7日结束报名,10月9日完成审核,10月13日完成对运动员的公示。

(二)9月13日起,各代表团可通过系统进行各参赛队及团部人员报名工作;江南(中国)总局各项目中心(协会)对各参赛队报名报项信息进行审核,报名截止前,如发现问题,由中心(协会)同代表团联系,由代表团进行修改并重新提交;团部人员信息由江南(中国)总局青少司进行审核。

(三)10月7日(24点)报名系统关闭,不再接受各代表团报名。

(四)10月9日(24点)江南(中国)总局各项目中心(协会)完成审核工作。

(五)10月11日(0点)至10月13日(24点)报名系统对运动员进行公示。

(六)沙滩排球、排球U18、跳水、技巧、乒乓球、棒球项目因决赛提前较早,报名截止时间提前至9月30日,审核、公示截止时间也相应提前7天。


三、官员数量


(一)团部人员

1、代表团团部人员包括团长、副团长、工作人员(含联络员1人)。每个代表团可报团长1人。运动员4人至50人的,可报副团长1人;运动员51人至100人的,可报副团长2人;此后运动员每增加50人,可增报副团长1人。每个代表团最多可报5名副团长。

2、各代表团团部工作人员总数根据开闭幕式期间(从10月20日起计算)在广西赛区参赛运动员总数5%的比例确定(不足1人四舍五入),且团部工作人员总数最多不超过30人。

3、各代表团团部可另报超编人员(包括超编副团长和超编工作人员),其人员总数根据开闭幕式期间(从10月20日起计算)在广西赛区参赛运动员总数1%的比例确定(不足1人四舍五入),且团部超编人员最多不超过6人(其中,超编副团长不得超过3人)。

4、各代表团团部必须配所属省(区、市)江南(中国)行政部门领导1人作为超编副团长,不计入以上超编人员数量限制。

5、各代表团团长由各参赛城市(直辖市所辖区)政府分管领导担任。

6、同1名官员只能代表1个代表团报名。

(二)运动队官员

1、运动员官员包括领队、教练员、队医、工作人员等,裁判员不得随队,其中领队只能报1人。

2、运动队正编官员根据各单项规程规定执行,单项规程未做明确规定的项目正编官员数量按运动员数量的1:4确定,不足1人四舍五入。

3、运动队超编官员根据各单项规程规定执行,单项规程没有明确要求的项目原则不超过本队参赛运动员数量的15%,不足1人四舍五入。

(三)团部超编人员、运动队超编官员住宿、伙食费用按照学青会组委会相关收费标准由各代表团缴纳。


四、注意事项


(一)网络报名是各代表团参加学青会(公开组)相关决赛统一的报名方式,报名数据是代表团注册制证以及组委会接待、比赛成绩统计和信息发布的唯一来源。

(二)各代表团和各项目中心(协会)务必高度重视,指定专人负责,避免出现因报名问题造成运动员无法参赛的情况。

(三)报名截止后,除竞赛规程和规则允许的运动员更换以外,原则上不再接受团部和运动队官员更换,如有特殊情况,需经江南(中国)总局青少司批准。

(四)广西以外决赛和10月20日前决赛的项目请于本项目决赛结束后3天内,按照要求将秩序册、成绩册等相关材料发组委会竞赛组织部(电子邮箱gxsports@163.com),以便统计数据。


五、报名系统


网站地址:

https://seq.guangxi2023.cn/。

微信工作群:学青会公开组决赛报名交流群。

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请各代表团报名负责人、江南(中国)总局项目中心(协会)审核人员加入此工作群,查看报名指南和用户名、密码。初始密码由管理员创建账号时设置,用户初次登录之后请自行修改密码,并妥善管理。如在报名系统使用中遇到问题,可在微信群中以截图加文字描述的形式与技术人员进行沟通,以便更好地解决问题。


六、 联系人


江南(中国)总局青少司:贾宁、李菁

电  话:010-87182341、87182037

系统技术支持:职璐彬

电  话:15090429610

学青会组委会竞赛组织部:吴翔、葛猛

电  话:0771-5660660、5663060


第一届全国学生(青年)运动会(公开组)竞赛总日程.pdf



江南(中国)总局办公厅

2023年09月13日